Administração

Manual Pesquisar no Catálogo de Produtos do SIM

Este manual contém informações para pesquisar um código no Catálogo de Produtos do SIM.

O que é o Catalogo de Produtos?

O Catálogo de Produtos armazena e organiza todas as especificações utilizadas pela Prefeitura. Nele também é definido se o material é permanente ou consumo, bem como a Natureza de sua Despesa, informações importantes ao planejamento dos gastos de cada secretaria.

Funções do Catálogo de Produtos

  • Armazenar as especificações definidas pelo usuário junto à SAME;
  • Definir se o material é permanente ou consumo;
  • Definir as classificações de despesa para cada material (Portaria STN 448/2002).

Acesso o catálogo no sistema SIM

Abra o SIM e vá ate a aplicação 06.04.01.09 Visualização do Cátálogo de Produtos.

Estrutura de Produtos é a organização do catálogo, agrupando os códigos primeiramente pela natureza do material – Material Permanente, Material de Consumo e Serviço – e, em seguida, pela Classificação de Despesa.

Consultando produtos

Para pesquisar clique no símbolo ao lado bo botão Localizar e selecione a opção Produto.

Pesquisa pelo nome

Clique em e digite o nome do produto de maneira objetiva, por exemplo, utilize “televisor” ao invés de “TV”. Agora clique em Procurar.
Utilize o símbolo “%” para ignorar palavras no meio da descrição, por exemplo, se deseja um Televisor de 42″, independente da tecnologia (LED, LCD, etc), pesquise por “televisor%42”
Caso esteja procurando por móveis de escritório padronizados utiliza a sigla “CPM”.
Caso esteja procurando por eletrodomésticos sustentáveis pesquise por “CPS”

Pesquisa pelo código

No campo Código Reduzido digite o código e clique em OK.
O código é sempre composto de 06 dígitos

Acesso a especificação

A aba Produtos abrirá automaticamente. com seu produto em destaque. Para verificar a especificação clique em Propriedades
Nesta aba estão os códigos classificados como semelhantes. Para entender esta organização acesse Classificação de Despesa

Para ver a Especificação clique na aba Descrições de Produto
Esta janela mostra informações sobre o produto:

  • Unidade: utilizada para orçamentos e controle do material pelos Almoxarifados;
  • Estocável: utilizado no controle do Almoxarifado, caso esteja marcado com “Sim” será necessário que solicite, por e-mail, à SAME que libere o código;
  • Situação: utilizado pela SAME para indisponibilizar produtos considerados Obsoletos, caso somente esta Especificação atenda sua necessidade melhore o descritivo e peça a liberação pelo SIM através da Solicitação de Cadastro e Alteração de Produto.

Caso esta descrição não atenda sua necessidade há duas opções:

  • Feche esta janela e volte a aba e veja se há outro produto que te atenda;
  • Solicite a alteração desta especificação ou o cadastro de um novo produto;

Destaques