Administração Predial e de Locação

Sobre o Processo
Gestão de contratos de locações de imóveis para toda a Prefeitura e acompanhamento de manutenções no Palácio dos Tropeiros “Dr. José Theodoro Mendes”.
Contato do setor
Administração Predial
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Como comunicar danos identificados no prédio do Paço?
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Comunique o dano identificado e o local através do e-mail
Como agendar o uso do Auditório no Palácio dos Tropeiros (Salão de Vidro)?
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A chefia da seção deve enviar um e-mail contendo as seguintes informações:
- Nome de Responsável pelo uso;
- Data e horário a serem reservados;
- Contato telefônico;
- Secretaria solicitante.
Como agendar a Sala de Licitação?
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É preciso levantar as informações abaixo:
- Nome do responsável;
- Telefone de contato;
- Secretaria;
- Data do agendamento;
- Horário do agendamento;
Então é necessário envia-las pelo e-mail
Administração de Locações de Imóveis
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Quais imóveis da Prefeitura estão disponíveis para uso?
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O controle de bens imobiliários é feito pela Secretaria de Assuntos Jurídicos
A Secretaria de Assuntos Jurídicos disponibiliza uma planilha com informações sobre imóveis e terrenos da Prefeitura.
Como alugar um imóvel?
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Abaixo consta o passo-a-passo para novas locações, quaisquer dúvidas deem ser encaminhadas por e-mail ao setor responsável.
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Analisar a Planilha de Próprios da Prefeitura
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Esta análise é obrigatória a fim de identificar se há prédios da Prefeitura disponíveis que possam ser utilizados;
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Preencher o Documento Finalidade da Locação
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Este documento formaliza e ajuda a especificar quais as necessidades da locação;
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Deve ser anexo à Solicitação de Compra;
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Acesse o Documento Ficha de Finalidade de Locação.
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Elaborar Solicitação de Compra de Serviço
- O procedimento de compra será conforme
IN 7/2021; - É necessário anexar a Ficha de Finalidade de Locação Preenchida
- O procedimento de compra será conforme
Documentação
Ficha de Finalidade de Locação
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Documento modelo de Ficha de Finalidade de Locação para uso em processos de locação.
Link: http://arquivos.sorocaba.sp.gov.br:8080/share/s/UOSFTeY_S5GtCfsh_iK7Vw