SOBRE

A Secretaria de Administração (SEAD) é responsável pela realização de serviços de apoio a toda estrutura organizacional da Prefeitura de Sorocaba, englobando a execução de procedimentos em licitação e contratos, logística, documental, infraestrutural e de materiais, englobando as seguintes funções:

ADMINISTRAÇÃO GERAL

Coordena e supervisiona todas as atividades desempenhadas na SEAD como um todo, incluindo assessoria e análise jurídica dos aspectos legais.

LICITAÇÃO E COMPRAS

Realização do procedimento licitatório destinado à aquisição e fornecimento de bens e serviços necessários à Administração, através das modalidades legalmente previstas, com observância do princípio da legalidade inerentes às compras públicas.

GESTÃO DE CONTRATOS

Apoio à gestão dos contratos públicos firmados pelo executivo municipal com terceiros, acompanhando parâmetros relacionados como vigência, execução físico-financeira e saldo contratual dentre outros aspectos.

ADMINISTRAÇÃO LOGÍSTICA

Gestão integral da frota veicular, incluindo manutenção automotiva, abastecimento, controle do uso dos veículos e todos os outros assuntos relacionados aos automóveis utilizados no apoio aos serviços desenvolvidos pela Administração.

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

Englobando a gestão dos materiais consumíveis e permanentes, inclui todas as etapas logísticas da cadeia de suprimentos, desde o planejamento na aquisição e fornecimento até o armazenamento e distribuição às unidades, com controle do consumo e disponibilidade dos bens.

ADMINISTRAÇÃO DOCUMENTAL

Realização da gestão dos documentos formalizados na execução das atividades desenvolvidas no serviço público municipal, com foco no início do processos de formalização, através da autuação e cadastro processual, e ao final, com o arquivamento e gestão física do armazenamento dos documentos.

ADMINISTRAÇÃO PREDIAL

Controle e realização dos serviços internos e da manutenção predial do Paço Municipal, e gestão da locação de imóveis locados.

ADMINISTRAÇÃO DOS SERVIÇOS DE CONCESSÃO

Controle dos serviços de concessão fornecidos a todos os próprios municipais (água e energia elétrica), com gestão dos custos e acompanhamento de oscilações no consumo.

 ESTUDOS E PESQUISAS

Serviços de apoio e gerenciais às atividades desempenhadas pela Secretaria, elaboração estudos e pesquisas em administração, levantamento e gerenciamento dos dados gerados na execução dos serviços, e desenvolvimento de projetos para atendimento de demandas específicas.