PADRONIZAÇÃO

Observação: Atualmente, está em curso a padronização dos procedimentos, sendo os mesmos inseridos gradualmente conforme conclusão de cada padronização

AVISO: Os links abaixo direcionam para arquivos disponíveis no sistema de gerenciamento de documentos “Alfresco”, sendo acessível somente através de dispositivo diretamente conectado à rede interna de dados da Prefeitura de Sorocaba.


ADMINISTRAÇÃO GERAL


1.0.0.0 Função: Administração geral

1.1.0.0 Processo: Gabinete

1.2.0.0 Processo: Assessoria Jurídica


ESTUDOS E PESQUISAS EM ADMINISTRAÇÃO


2.0.0.0 Função: Estudos e pesquisas em administração

2.1.0.0 Processo: Padronização dos processos de trabalho

2.1.1.0 Procedimento: Mapeamento

2.1.1.1 Tarefa: Identificação da tarefa

2.1.1.2 Tarefa: Definição do escopo

2.1.2.0 Procedimento: Padronização

2.1.2.1 Tarefa: Elaboração do documento de padronização

2.1.2.2 Tarefa: Comunicação e registro do documento

2.1.3.0 Procedimento: Controle

2.2.0.0 Processo: Indicadores

2.3.0.0 Processo: Gestão orçamentária

2.3.1.0 Procedimento: Reserva orçamentária

2.3.1.1 Tarefa: Solicitação de reserva

2.3.2.0 Procedimento: Regime de adiantamento

2.3.2.1 Tarefa: Solicitação de adiantamento

2.3.2.2 Tarefa: Liberação contábil

2.3.2.3 Tarefa: Prestação de contas

2.3.2.4 Tarefa: Devolução de recurso

2.4.0.0 Processo: Manutenção do site

2.5.0.0 Processo: Relatórios

2.5.1.0 Procedimento: Pesquisa

2.5.2.0 Procedimento: Elaboração de relatório

2.6.0.0 Processo: Projetos especiais

2.6.1.0 Procedimento: COVID19 – Insumos

2.6.1.1 Tarefa: Acompanhamento de licitação

2.6.2.0 Procedimento: COVID19 – Hospital de Campanha


LICITAÇÃO


3.0.0.0 Função: Licitação

3.1.0.0 Processo: Fase preparatória

3.2.0.0 Processo: Edital

3.3.0.0 Processo: Pregão

3.4.0.0 Processo: Licitação


COMPRAS


4.0.0.0 Função: Licitação

4.1.0.0 Processo: Fase preparatória

4.2.0.0 Processo: Compras

4.3.0.0 Processo: Dispensa e Inexigibilidade


GESTÃO DE CONTRATOS


5.0.0.0 Função: Gestão de contratos

5.1.0.0 Processo: Contratos de materiais

5.2.0.0 Processo: Contratos de serviços


ADMINISTRAÇÃO PREDIAL


6.0.0.0 Função: Administração predial

6.1.0.0 Processo: Locação de imóveis

6.2.0.0 Processo: Manutenção do Paço Municipal


ADMINISTRAÇÃO DA FROTA


7.0.0.0 Função: Administração da frota

7.1.0.0 Processo: Utilização dos veículos

7.1.1.0 Procedimento: Agendamento

7.1.2.0 Procedimento: Abastecimento

7.1.3.0 Procedimento: Condução

7.2.0.0 Processo: Manutenção automotiva

7.3.0.0 Processo: Documentação veicular

7.3.1.0 Procedimento: Multas

7.3.1.1 Tarefa: Recebimento da notificação

7.3.1.2 Tarefa: Autuação de processo de acompanhamento

7.3.1.3 Tarefa: Encaminhamento ao órgão de trânsito

7.3.1.4 Tarefa: Encaminhamento para pagamento

7.3.1.5 Tarefa: Elaboração do Termo de Assunção

7.3.1.5 Tarefa: Programação de desconto

7.3.2.0 Procedimento: Licenciamento


ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS


8.0.0.0 Função: Administração de materiais

8.1.0.0 Processo: Administração de materiais permanentes

8.1.1.0 Procedimento: Incorporação de bem

8.1.1.1 Tarefa: Recebimento do material

8.1.1.2 Tarefa: Cadastro no sistema

8.1.1.3 Tarefa: Armazenamento temporário

8.1.1.3 Tarefa: Chapeamento itinerante

8.1.2.0 Procedimento: Movimentação patrimonial

8.1.2.1 Tarefa: Emissão de Termo de Responsabilidade

8.1.3.0 Procedimento: Leilão

8.2.0.0 Processo: Administração de materiais de consumo


ADMINISTRAÇÃO DE DOCUMENTOS


9.0.0.0 Função: Administração de documentos

9.1.0.0 Processo: Protocolo geral

9.2.0.0 Processo: Arquivo


ADMINISTRAÇÃO DOS SERVIÇOS DE CONCESSÃO


10.0.0.0 Função: Administração dos serviços de concessão

10.1.0.0 Processo: Serviço de energia elétrica

10.1.1.0 Procedimento: Faturas

10.1.1.1 Tarefa: Recebimento da fatura

10.1.1.2 Tarefa: Verificação do consumo

10.1.1.3 Tarefa: Emissão de relatório de pagamento

10.1.1.4 Tarefa: Confirmação da titularidade

10.1.2.0 Procedimento: Controle

10.1.2.1 Tarefa: Atualização cadastral

10.1.2.1 Tarefa: Acompanhamento de manutenção

10.2.0.0 Processo: Serviço de saneamento