PADRONIZAÇÃO
Observação: Atualmente, está em curso a padronização dos procedimentos, sendo os mesmos inseridos gradualmente conforme conclusão de cada padronização
AVISO: Os links abaixo direcionam para arquivos disponíveis no sistema de gerenciamento de documentos “Alfresco”, sendo acessível somente através de dispositivo diretamente conectado à rede interna de dados da Prefeitura de Sorocaba.
ADMINISTRAÇÃO GERAL
1.0.0.0 Função: Administração geral
1.1.0.0 Processo: Gabinete
1.2.0.0 Processo: Assessoria Jurídica
ESTUDOS E PESQUISAS EM ADMINISTRAÇÃO
2.0.0.0 Função: Estudos e pesquisas em administração
2.1.0.0 Processo: Padronização dos processos de trabalho
2.1.1.0 Procedimento: Mapeamento
2.1.1.1 Tarefa: Identificação da tarefa
2.1.1.2 Tarefa: Definição do escopo
2.1.2.0 Procedimento: Padronização
2.1.2.1 Tarefa: Elaboração do documento de padronização
2.1.2.2 Tarefa: Comunicação e registro do documento
2.1.3.0 Procedimento: Controle
2.2.0.0 Processo: Indicadores
2.3.0.0 Processo: Gestão orçamentária
2.3.1.0 Procedimento: Reserva orçamentária
2.3.1.1 Tarefa: Solicitação de reserva
2.3.2.0 Procedimento: Regime de adiantamento
2.3.2.1 Tarefa: Solicitação de adiantamento
2.3.2.2 Tarefa: Liberação contábil
2.3.2.3 Tarefa: Prestação de contas
2.3.2.4 Tarefa: Devolução de recurso
2.4.0.0 Processo: Manutenção do site
2.5.0.0 Processo: Relatórios
2.5.1.0 Procedimento: Pesquisa
2.5.2.0 Procedimento: Elaboração de relatório
2.6.0.0 Processo: Projetos especiais
2.6.1.0 Procedimento: COVID19 – Insumos
2.6.1.1 Tarefa: Acompanhamento de licitação
2.6.2.0 Procedimento: COVID19 – Hospital de Campanha
LICITAÇÃO
3.0.0.0 Função: Licitação
3.1.0.0 Processo: Fase preparatória
3.2.0.0 Processo: Edital
3.3.0.0 Processo: Pregão
3.4.0.0 Processo: Licitação
COMPRAS
4.0.0.0 Função: Licitação
4.1.0.0 Processo: Fase preparatória
4.2.0.0 Processo: Compras
4.3.0.0 Processo: Dispensa e Inexigibilidade
GESTÃO DE CONTRATOS
5.0.0.0 Função: Gestão de contratos
5.1.0.0 Processo: Contratos de materiais
5.2.0.0 Processo: Contratos de serviços
ADMINISTRAÇÃO PREDIAL
6.0.0.0 Função: Administração predial
6.1.0.0 Processo: Locação de imóveis
6.2.0.0 Processo: Manutenção do Paço Municipal
ADMINISTRAÇÃO DA FROTA
7.0.0.0 Função: Administração da frota
7.1.0.0 Processo: Utilização dos veículos
7.1.1.0 Procedimento: Agendamento
7.1.2.0 Procedimento: Abastecimento
7.1.3.0 Procedimento: Condução
7.2.0.0 Processo: Manutenção automotiva
7.3.0.0 Processo: Documentação veicular
7.3.1.1 Tarefa: Recebimento da notificação
7.3.1.2 Tarefa: Autuação de processo de acompanhamento
7.3.1.3 Tarefa: Encaminhamento ao órgão de trânsito
7.3.1.4 Tarefa: Encaminhamento para pagamento
7.3.1.5 Tarefa: Elaboração do Termo de Assunção
7.3.1.5 Tarefa: Programação de desconto
7.3.2.0 Procedimento: Licenciamento
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
8.0.0.0 Função: Administração de materiais
8.1.0.0 Processo: Administração de materiais permanentes
8.1.1.0 Procedimento: Incorporação de bem
8.1.1.1 Tarefa: Recebimento do material
8.1.1.2 Tarefa: Cadastro no sistema
8.1.1.3 Tarefa: Armazenamento temporário
8.1.1.3 Tarefa: Chapeamento itinerante
8.1.2.0 Procedimento: Movimentação patrimonial
8.1.2.1 Tarefa: Emissão de Termo de Responsabilidade
8.1.3.0 Procedimento: Leilão
8.2.0.0 Processo: Administração de materiais de consumo
ADMINISTRAÇÃO DE DOCUMENTOS
9.0.0.0 Função: Administração de documentos
9.1.0.0 Processo: Protocolo geral
9.2.0.0 Processo: Arquivo
ADMINISTRAÇÃO DOS SERVIÇOS DE CONCESSÃO
10.0.0.0 Função: Administração dos serviços de concessão
10.1.0.0 Processo: Serviço de energia elétrica
10.1.1.0 Procedimento: Faturas
10.1.1.1 Tarefa: Recebimento da fatura
10.1.1.2 Tarefa: Verificação do consumo
10.1.1.3 Tarefa: Emissão de relatório de pagamento
10.1.1.4 Tarefa: Confirmação da titularidade
10.1.2.0 Procedimento: Controle
10.1.2.1 Tarefa: Atualização cadastral
10.1.2.1 Tarefa: Acompanhamento de manutenção
10.2.0.0 Processo: Serviço de saneamento
