Este manual contém informações suficientes para requisitar materiais à SAME.
Manual Requisitar Material ao Almoxarifado
O que é a Requisição de Materiais no Estoque?
A Requisição de Materiais é o documento que oficializa o pedido de produtos, que já foram licitados, ao almoxarifado para que estes sejam entregues ao setor solicitante. É um passo importante da Administração de Materiais realizada pela SAME.
A Requisição somente é utilizada para materiais que já possuem contrato de fornecimento ou aquisição.
Acesso a aplicação no SIM
Na guia Aplicações encontre o item 06.04.02.10 Requisição de Materiais no Estoque.
Clique em Novo e escolha de qual Almoxarifado será solicitado material.
📌 Lembrete
Caso esteja sem acesso a esta aplicação no SIM envie um e-mail para a Informática.
Caso haja um erro sobre Centro de Custo: vá até o campo Centro de Custo e clique na Lupa 🔍. Vá em Procurar e somente uma opção aparecerá “Divisão de Administração e Serviços”.
Preenchimento da requisição
No campo Unid Solic clique na Lupa 🔍, na nova janela pesquise pela unidade que deve receber o material – seja através da sigla ou pesquisando pelo nome.
Após encontra-la clique em Selecionar.
Realize o mesmo procedimento para o campo Unid Rec – ambos os campos devem constar a mesma unidade.
Salve a requisição.
Inclusão dos materiais
Clique na aba Itens e depois em Novo para abrir uma nova janela, nesta vá na Lupa 🔍 para pesquisar.
Pesquisa pelo Nome
Clique em Produto e digite o nome do produto de maneira objetiva e depois clique em Procurar.
📌 Lembrete
Dica de Pesquisa
- Utilize o símbolo “%” para ignorar palavras no meio da descrição, por exemplo, se deseja um caneta azul, independente do uso (esferográfica, hidrocor, para tecido. etc), pesquise por “caneta%azul”.
- Utilize o símbolo três vezes “%%%” para pesquisar todos os itens que podem ser pedidos no almoxarifado.
- Depois basta clicar duas vezes no item, a janela irá fechar e basta informar a quantidade que você precisa.
Somente um item pode ser inserido por vez.
Pesquisando pelo código
No campo Código Reduzido digite o código e clique em OK.
Basta informar a quantidade que você precisa e depois clicar em Salvar.
Somente um item pode ser inserido por vez.
O código é sempre composto de 06 dígitos
Tramitação da requisição
Depois de incluir e conferir os itens da requisição, va na aba Requisição e clique em Tramitar.
A requisição irá para a caixa postal do seu secretário, portanto, não se esqueça de avisar que esta precisa ser tramitada senão há o risco de ficar sem material.
Destaques
